ડિજિટલ લાઇફ વૉલ્ટમાં શું હોવું જોઈએ?

જ્યારે લોકો પહેલીવાર "ડિજિટલ લાઇફ વૉલ્ટ" શબ્દ સાંભળે છે, ત્યારે તેઓ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો માટે એક સુરક્ષિત ફોલ્ડરની કલ્પના કરી શકે છે. પરંતુ એક વાસ્તવિક ડિજિટલ લાઇફ વૉલ્ટ ફાઇલો સ્ટોર કરવા કરતાં ઘણું વધારે કામ કરવું જોઈએ.

તે તમને તમારા જીવનના મહત્વપૂર્ણ ભાગોને એવી રીતે ગોઠવવામાં મદદ કરશે કે જે ફક્ત તમને જ નહીં, પરંતુ એક દિવસ જેને સમજવાની જરૂર પડી શકે તેવા લોકોને પણ સમજાય.

તેમાં તમારું નાણાકીય જીવન, તમારી અંગત ઇચ્છાઓ, તમારી યાદો, તમારા સંબંધો અને તમે જે જ્ઞાન આગળ વધારવા માંગો છો તેનો સમાવેશ થાય છે.

તેના વિશે વિચારવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો આ છે: જો તમારા પર વિશ્વાસ કરનાર કોઈ વ્યક્તિએ આવતીકાલે તમારા જીવનના મહત્વપૂર્ણ ભાગોને સમજવું પડે, તો તેમને શું જાણવાની જરૂર પડશે?

તમારા નાણાકીય જીવનથી શરૂઆત કરો

મોટાભાગના લોકો ધીમે ધીમે તેમનું નાણાકીય જીવન બનાવે છે. અહીં એક બેંક ખાતું, ત્યાં એક મ્યુચ્યુઅલ ફંડ, વર્ષો પહેલા લીધેલી વીમા પોલિસી, એક ફિક્સ્ડ ડિપોઝિટ, કેટલીક મિલકત, કદાચ સોનું, સરકારી બચત, પેન્શન ખાતા અથવા તો ડિજિટલ સંપત્તિઓ.

સમસ્યા એ છે કે આ માહિતી ભાગ્યે જ એકસાથે રાખવામાં આવે છે. એક દસ્તાવેજ ઇમેઇલમાં હોઈ શકે છે, બીજો કબાટમાં, કેટલીક માહિતી એપ્લિકેશનમાં હોઈ શકે છે, અને કેટલીક ફક્ત તમારી યાદમાં જ અસ્તિત્વ ધરાવતી હોય છે.

એક ડિજિટલ લાઇફ વૉલ્ટ તમને તમારી માલિકીની વસ્તુઓનો એક વ્યવસ્થિત દૃશ્ય આપવો જોઈએ, તે ક્યાં રાખવામાં આવેલી છે, નોમિની કોણ છે, કયા દસ્તાવેજો તેની સાથે જોડાયેલા છે અને જો મદદની જરૂર હોય તો કોનો સંપર્ક કરવો જોઈએ.

આ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે માત્ર કોઈ સંપત્તિ અસ્તિત્વમાં છે તે જાણવું હંમેશા પૂરતું નથી. તમારા પરિવારને તે શું છે, સહાયક દસ્તાવેજો ક્યાંથી શોધવા અને કઈ કાર્યવાહી કરવાની જરૂર છે તે સમજવાની પણ જરૂર પડી શકે છે.

Soult વિવિધ નાણાકીય સંપત્તિ વર્ગોને સપોર્ટ કરવા માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે, જેમાં મિલકત, બજાર રોકાણો, બેંક અને નાણાકીય ખાતાઓ, વીમો, સરકારી બચત અને અન્ય સંપત્તિઓનો સમાવેશ થાય છે, જેથી તેમને યોગ્ય સંદર્ભ સાથે દસ્તાવેજીકૃત કરી શકાય.

મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોને માત્ર સ્ટોરેજ નહીં, પણ સંદર્ભની જરૂર છે

આપણામાંથી મોટાભાગના લોકો પાસે દસ્તાવેજો સ્ટોર કરવા માટે જગ્યાઓ પહેલેથી જ છે. તે મુશ્કેલ ભાગ નથી. મુશ્કેલ ભાગ એ જાણવાનો છે કે કયો દસ્તાવેજ શેનો છે.

એક મિલકત કરાર ત્યારે વધુ અર્થપૂર્ણ બને છે જ્યારે તે જે મિલકત સાથે સંબંધિત છે તેની સાથે જોડાયેલો હોય. એક વીમા દસ્તાવેજ ત્યારે વધુ ઉપયોગી થાય છે જ્યારે તે પોલિસીની વિગતો સાથે હોય. એક વસિયતનામું ત્યારે સમજવું સરળ બને છે જ્યારે તે સ્પષ્ટ હોય કે કયું વર્ઝન વર્તમાન છે.

તેથી એક ડિજિટલ લાઇફ વૉલ્ટ PDF અને દસ્તાવેજોના ફોટોગ્રાફ્સ માટે બીજું ડમ્પિંગ ગ્રાઉન્ડ ન બનવું જોઈએ. તે વ્યવસ્થા બનાવવામાં મદદ કરવી જોઈએ.

Soult દસ્તાવેજ અપલોડ અને મોબાઇલ સ્કેનિંગને સપોર્ટ કરે છે, અને દસ્તાવેજને તે જે સંપત્તિ અથવા માહિતી સાથે સંબંધિત છે તેની સાથે જોડવાની મંજૂરી આપે છે. આ નાનો તફાવત મહત્વપૂર્ણ છે.

• સ્ટોરેજ જવાબ આપે છે: "ફાઇલ ક્યાં છે?"
• સતતતા જવાબ આપે છે: "આ ફાઇલનો અર્થ શું છે, અને કોઈએ તેની સાથે શું કરવું જોઈએ?"

તમારા જીવનની આસપાસના લોકો માહિતી જેટલા જ મહત્વપૂર્ણ છે

સંબંધો વિનાની નાણાકીય માહિતી હજુ પણ મૂંઝવણ ઊભી કરી શકે છે.

નોમિની કોણ છે? કોને જાણ કરવી જોઈએ? વિશ્વસનીય સંપર્ક કોણ છે? કોઈ ચોક્કસ બાબતને સમજતો પરિવારનો સભ્ય કોણ છે? સલાહકાર, વકીલ કે રિલેશનશિપ મેનેજર કોણ છે?

એક યોગ્ય ડિજિટલ લાઇફ વૉલ્ટ માહિતીને લોકો સાથે જોડવામાં મદદ કરવી જોઈએ.

Soult પ્રિયજનો, નોમિની અને નોટિફાયર્સની આસપાસ બનાવવામાં આવ્યું છે, કારણ કે સાતત્ય માત્ર માહિતીને સાચવવા વિશે નથી. તે એ સુનિશ્ચિત કરવા વિશે પણ છે કે યોગ્ય લોકો આખરે તેને પ્રાપ્ત કરી શકે અથવા તેના પર કાર્ય કરી શકે.

જ્યારે તમે બધું વ્યક્તિગત રીતે સમજાવવાની સ્થિતિમાં ન હોવ ત્યારે આ ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ બને છે.

તમારી ઇચ્છાઓને પણ એક સ્થાન મળવું જોઈએ

જીવનની કેટલીક સૌથી મહત્વપૂર્ણ બાબતો સંપત્તિ નથી. તે નિર્ણયો છે.

તમને અંગદાન, લાઇફ સપોર્ટ, તબીબી પસંદગીઓ અથવા તમે અમુક જવાબદારીઓ કેવી રીતે સંભાળવા માંગો છો તે વિશે વિચારો હોઈ શકે છે. આ અત્યંત વ્યક્તિગત પસંદગીઓ છે, અને જો તેમની ક્યારેય ચર્ચા ન થઈ હોય તો પરિવારોને તે કરવામાં મુશ્કેલી પડી શકે છે.

એક ડિજિટલ લાઇફ વૉલ્ટ આવી ઇચ્છાઓને સ્પષ્ટપણે સાચવવામાં મદદ કરી શકે છે, જેથી મુશ્કેલ ક્ષણોમાં પ્રિયજનોને અનુમાન લગાવવું ન પડે.

Soult તમને અંગદાન અને લાઇફ-સપોર્ટ પસંદગીઓ રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને તેમને તમારા વિશ્વાસપાત્ર લોકો સાથે જોડવાની પણ મંજૂરી આપે છે.

ઇરાદો કાનૂની કે તબીબી પ્રક્રિયાઓને બદલવાનો નથી. તે અનિશ્ચિતતા ઘટાડવાનો અને સ્પષ્ટતા જાળવવાનો છે.

જીવન સંપત્તિઓ કરતાં ઘણું વધારે છે

અહીં વિચાર ઘણો મોટો બને છે.

મોટાભાગની ડિજિટલ સ્ટોરેજ સિસ્ટમ્સ ફાઇલોની આસપાસ બનાવવામાં આવે છે. પરંતુ લોકો આપણને ફાઇલોના સંગ્રહ તરીકે યાદ નથી કરતા. તેઓ વાતચીત, વાર્તાઓ, ટેવો, પાઠ, ફોટોગ્રાફ્સ, પરંપરાઓ, ટુચકાઓ, સંઘર્ષો અને નાની ક્ષણોને યાદ કરે છે જે કદાચ ક્યારેય કોઈ સત્તાવાર દસ્તાવેજમાં દેખાય નહીં.

એક ફોટોગ્રાફ એક છબીને સાચવી શકે છે, પરંતુ હંમેશા તેની પાછળની વાર્તાને નહીં. એક પારિવારિક રેસીપી ટકી શકે છે, પરંતુ તેનું મહત્વ શા માટે હતું તે કારણ અદૃશ્ય થઈ શકે છે. એક પરંપરા એક પેઢી સુધી ચાલુ રહી શકે છે અને ધીમે ધીમે તેનો અર્થ ગુમાવી શકે છે.

તેથી એક ડિજિટલ લાઇફ વૉલ્ટમાં જીવનના બિન-નાણાકીય ભાગો માટે પણ જગ્યા હોવી જોઈએ.

Soult ભૌતિક અને અભૌતિક વારસા બંનેની આસપાસ બનાવવામાં આવ્યું હતું. તેમાં નાણાકીય સંપત્તિઓ અને દસ્તાવેજોનો સમાવેશ થાય છે, પરંતુ યાદો, પરંપરાઓ, મૂલ્યો, સંબંધો અને જીવનની વાર્તાઓનો પણ સમાવેશ થાય છે.

આ એક મહત્વપૂર્ણ તફાવત છે. જીવનનું મૂલ્ય ફક્ત કોઈની માલિકીની વસ્તુઓ દ્વારા માપી શકાતું નથી.

તમે જે શીખ્યા તે સાચવો, માત્ર તમે જે કમાયા તે નહીં

દરેક વ્યક્તિ સમય જતાં જ્ઞાન એકઠું કરે છે. તેમાંથી કેટલાક સફળતામાંથી આવે છે. ઘણું બધું ભૂલોમાંથી આવે છે.

આપણે પૈસા કેવી રીતે મેનેજ કરવા, મિત્રો કેવી રીતે પસંદ કરવા, નિષ્ફળતાનો સામનો કેવી રીતે કરવો, સંબંધો કેવી રીતે બાંધવા, બાળકોનો ઉછેર કેવી રીતે કરવો, સ્વાસ્થ્યનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું, દબાણ કેવી રીતે સંભાળવું અને મુશ્કેલ નિર્ણયો કેવી રીતે લેવા તે શીખીએ છીએ.

આ મોટાભાગનું જ્ઞાન અદૃશ્ય થઈ જાય છે કારણ કે આપણે ભાગ્યે જ બેસીને તેને દસ્તાવેજીકૃત કરીએ છીએ. પરંતુ તમારા બાળકો માટે કેટલાક વિચારશીલ પ્રતિબિંબો છોડી જવાનું મૂલ્ય કલ્પના કરો:

• ત્રીસ વર્ષની ઉંમરે તમને શું જાણવાની ઈચ્છા હતી?
• કઈ ભૂલે તમને સૌથી વધુ શીખવ્યું?
• તમે પૈસા વિશે શું માનો છો?
• લગ્ને તમને શું શીખવ્યું?
• જ્યારે જીવન મુશ્કેલ બને ત્યારે તમારા બાળકો શું યાદ રાખે તેવી તમે આશા રાખો છો?

જ્યારે અમે Soult બનાવતી વખતે પરિવારો સાથે વાત કરી, ત્યારે આ વાત વારંવાર સામે આવી: માત્ર નાણાકીય સુરક્ષા જ નહીં, પરંતુ યાદો, મૂલ્યો, સિદ્ધિઓ, પરંપરાઓ અને જીવનના પાઠને પણ સાચવવાની ઇચ્છા.

આ વસ્તુઓનું કોઈ નાણાકીય મૂલ્ય ન હોઈ શકે. પરંતુ યોગ્ય વ્યક્તિ માટે, યોગ્ય સમયે, તે અમૂલ્ય હોઈ શકે છે.

અને ક્યારેક, તે ફક્ત એક સંદેશ હોઈ શકે છે

કેટલીક એવી બાબતો પણ છે જે આપણે કહેવા માંગીએ છીએ, પરંતુ આપણે યોગ્ય ક્ષણની રાહ જોતા રહીએ છીએ.

બાળક માટે એક સંદેશ. જીવનસાથી માટે એક નોંધ. ભવિષ્યના પૌત્ર-પૌત્રી માટે એક વિચાર. એવું કંઈક જે આપણે કોઈને જણાવવા માંગીએ છીએ જ્યારે તેઓ જીવનના કોઈ ચોક્કસ તબક્કે પહોંચે.

ક્યારેક તે સલાહ હોય છે. ક્યારેક તે કૃતજ્ઞતા હોય છે. ક્યારેક તે સ્પષ્ટતા હોય છે. અને ક્યારેક તે ફક્ત, "હું તમને આ જણાવવા માંગતો હતો." હોય છે.

એક ડિજિટલ લાઇફ વૉલ્ટ આવા સંદેશાઓ માટે પણ એક સ્થાન બની શકે છે. ત્યાં તે માત્ર એક સ્ટોરેજ પ્રોડક્ટ બનવાનું બંધ કરે છે અને કંઈક વધુ માનવીય બની જાય છે.

તમારે બધું એકસાથે દસ્તાવેજીકૃત કરવાની જરૂર નથી

સમગ્ર જીવનને ગોઠવવાનો વિચાર જબરજસ્ત લાગી શકે છે. તેવું ન હોવું જોઈએ.

તમે એક મહત્વપૂર્ણ સંપત્તિથી શરૂઆત કરી શકો છો. એક દસ્તાવેજ ઉમેરો. એક યાદ રેકોર્ડ કરો. એક જીવન પાઠ લખો. એક વિશ્વાસપાત્ર વ્યક્તિ ઉમેરો. એક સંદેશ સાચવો.

પછી ધીમે ધીમે ચાલુ રાખો. એક સારો ડિજિટલ લાઇફ વૉલ્ટ તમારા જીવનની સાથે વધવો જોઈએ. તમારી સંપત્તિઓ બદલાશે. તમારો પરિવાર બદલાશે. તમારી જવાબદારીઓ બદલાશે. તમારા પોતાના વિચારો પણ બદલાશે.

લક્ષ્ય એક સંપૂર્ણ ડિજિટલ આર્કાઇવ બનાવવાનું નથી.

લક્ષ્ય એ સુનિશ્ચિત કરવાનું છે કે તમારા જીવનના મહત્વપૂર્ણ ભાગો ખોવાઈ ન જાય, ભૂલાઈ ન જાય અથવા સૌથી મહત્વપૂર્ણ લોકો માટે મુશ્કેલ ન બને.

આખરે એક ડિજિટલ લાઇફ વૉલ્ટે આ જ કરવું જોઈએ. તે તમને મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરવી જોઈએ, મહત્વપૂર્ણ વસ્તુઓને સાચવવી જોઈએ અને જ્યારે તે સૌથી વધુ મહત્વનું હોય ત્યારે તે ચાલુ રહી શકે તેની ખાતરી કરવી જોઈએ.